Uničevanje dokumentacije

V vsaki pisarni se skriva enak izziv.
Preveč dokumentov. Premalo časa. In vedno več zahtev glede varnosti podatkov.
Računi, pogodbe, osebni podatki, dokumenti, ki jih ne smete izgubiti in tisti, ki jih ne smete več hraniti. Papirji se kopičijo, elektronske datoteke se izgubljajo po mapah, arhivi pa zasedajo prostor, ki bi ga lahko uporabili pametneje. Hkrati zakonodaja (GDPR, ZVOP-2, ISO 27001, DIN 66399) zahteva popolno sledljivost od prvega dokumenta do njegovega varnega uničenja.
Tu nastopi REISSWOLF.
Že 40 let podjetjem po Evropi pomagamo vzpostaviti red v dokumentaciji. Od fizičnega arhiva do popolnoma digitalnega okolja. Naša naloga je preprosta: poskrbeti, da so podatki vedno tam, kjer jih potrebujete in nikoli tam, kjer ne bi smeli biti.
Z našimi storitvami lahko:
varno uničite občutljivo dokumentacijo in IT opremo,
fizično dokumentacijo varno hranite in imate hiter dostop do dokumentov 24/7,
digitalne dokumente varno hranite in upravljajte z DMS dok.suite.,
zmanjšate stroške, tveganja in administrativno breme,
ter pridobite mirno vest, da je vaše poslovanje skladno in zaščiteno.
REISSWOLF ni le ponudnik, ampak partner. Prevzamemo odgovornost za vaše podatke od trenutka, ko jih prevzamemo, do trenutka, ko so arhivirani ali uničeni. Vse s popolno sledljivostjo, certifikati in standardi, ki zagotavljajo, da noben dokument ne ostane brez nadzora.
Ne glede na to, ali potrebujete rešitev za arhiv, digitalizacijo ali varno uničevanje IT opreme pri nas dobite celovit pristop 360°, s katerim postane upravljanje dokumentov preprosto, varno in pregledno.
Prednosti za vas
Tema meseca: REISSWOLF dok.suite.

Digitalizacija ni samo skeniranje papirja.
Je način, kako podjetje pridobi nadzor nad informacijami, zmanjša ročno delo in prepreči izgubo podatkov.
In prav zato smo razvili REISSWOLF dok.suite.
Gre za celovito rešitev za digitalno arhiviranje in upravljanje dokumentov, ki poveže ljudi, procese in podatke v eno pregledno okolje.
Popoln pregled nad vsemi dokumenti – hitro iskanje po vsebini in metapodatkih.
Urejene pravice dostopa – vsak vidi le, kar sme.
Avtomatske delovne tokove (workflowe) – dokumenti krožijo sami, brez e-poštnih priponk.
Dostop 24/7, kjerkoli – prek brskalnika ali mobilne aplikacije.
Skladnost z GDPR in revizijsko sledjo – vse, kar sistem zabeleži, ostane dokazljivo.