Želite postati del ekipe mednarodnega podjetja, ki deluje na področju:
- varnega arhiviranja in celovitega upravljanja z arhivom dokumentacije,
- elektronskega zajema in e-hrambe dokumentacije,
- varnega uničevanja dokumentacije in ostalih podatkovnih nosilcev.
REISSWOLF d.o.o. je del mreže REISSWOLF Group, ki je vodilna na evropskem trgu pri uničevanju podatkov in dokumentov in ena izmed največjih ponudnikov arhivskih storitev. Več o nas na: http://www.reisswolf.si
V naš delovni tim vabimo:
POSLOVNEGA ASISTENTA (m/ž)
Vaše zadolžitve bodo obsegale:
- priprava, urejanje, pošiljanje, arhiviranje in digitalizacija poslovne dokumentacije (ponudbe in marketinška dokumentacija, pogodbe s strankami in dobavitelji, pošta, računi, kadrovska dokumentacija…),
- komuniciranje s strankami in zunanjimi izvajalci,
- urejanje in vodenje baz podatkov,
- izvajanje marketinških aktivnosti (Linkedin, Facebook, spletna stran, reklamni artikli, …),
- obračun plač,
- fakturiranje in izterjava,
- prevzem, obdelava, izvedba in nadzor shranjevanja dokumentarnega gradiva,
- izvedba vnosa in iznosa dokumentarnega gradiva,
- izvedba in nadzor dostave in prevzema dokumentarnega gradiva,
- izvedba in nadzor izločanja dokumentarnega gradiva za uničenje.
Delo na področju arhiviranja in izvajanja marketinških aktivnosti lahko poteka na terenu (pri strankah, sejmi, kongresi, delavnice….).
Od vas pričakujemo:
- vsaj 5. raven izobrazbe družboslovne smeri,
- aktivno znanje slovenskega jezika,
- aktivno znanje angleškega ali nemškega jezika,
- vsaj 6 mesecev delovnih izkušenj,
- poznavanje splošnega in poslovnega bontona,
- poznavanje osnov in predpisov o pisarniškem poslovanju,
- poznavanje osnov in predpisov o varstvu arhivskega gradiva ter o hranjenju in izločanju dokumentarnega gradiva,
- poznavanje osnov računalništva in programov za urejanje besedil
- zaželeno: poznavanje osnov organizacije dela in predpisov o delovnih razmerjih, osnov finančnega in knjigovodskega poslovanja, zbiranja in obdelave podatkov,
- prednost: znanja digitalnega marketinga, orodja: Mailchimp, Google Ads, Linkedin,
- sposobnost prijaznega komuniciranja,
- samostojnost, odgovornost, natančnost, organiziranost.
Nudimo vam:
- zaposlitev s polnim delovnim časom za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom,
- dinamično in raznoliko delo v mednarodno priznanem podjetju,
- odlične možnosti dograjevanja znanja,
- delo poteka v večji meri na sedežu v Komendi, vsak delovnik med 8:00 in 16:00.
Prijave ter življenjepis (CV) sprejemamo na elektronski naslov: zaposlitev@kadrovska.si do vključno 25.4 2023, s pripisom za delovno mesto poslovni asistent.