REISSWOLF eArhiv
Digitalno arhiviranje dokumentacije z REISSWOLF – varno, enostavno in dostopno kjerkoli
Digitalno arhiviranje združuje skeniranje dokumentov in varno elektronsko shranjevanje digitalnih dokumentov. Omogoča vam takojšen dostop do dokumentov, izboljšuje organizacijo poslovanja ter zagotavlja popolno skladnost z zakonodajo.
Digitalizacija in arhiviranje že za ceno ene žvečilke iz leta 1990 na stran. Varen eArhiv pa lahko uporabljate že za ceno ene malice na mesec*
Celovita digitalizacija dokumentacije že od 18 € na registrator ali 0,04 € na posamezno stran. Varen eArhiv pa lahko uporabljate že od 10 € na mesec. Kontaktirajte nas za personalizirano ponudbo!
Prihranek prostora in stroškov
Z digitalnim arhiviranjem odpravite potrebo po fizičnih arhivih in sprostite dragoceni pisarniški prostor. S tem zmanjšate stroške upravljanja, tiskanja in skladiščenja dokumentov. Dokumenti so varno shranjeni in vedno dostopni v elektronski obliki.
Hitro in učinkovito iskanje dokumentov
Napredni iskalnik in OCR prepoznavanje besedila omogočata takojšnje iskanje po vsebini dokumentov. Ni več zamudnega brskanja po fasciklih ali pregledovanja dolge e-poštne korespondence. Dokumenti so dosegljivi v nekaj sekundah, kjerkoli in kadarkoli.
Celoten proces arhiviranja na enem mestu
Poskrbimo za prevzem dokumentov, varen prevoz, pripravo, skeniranje in digitalno hrambo. Vse dokumente skrbno obdelamo in indeksiramo za enostavno upravljanje. Po želji jih lahko varno uničimo ali shranimo v našem fizičnem arhivu visoke varnosti.
*Cena brez DDV. Vse ostale stroške najdete v personalizirani ponudbi. Cena je odvisna od količine dokumentacije, ki nam jo zaupate.
Digitalno arhiviranje združuje skeniranje dokumentacije in varno elektronsko shranjevanje v eArhivu. Dostopajte do dokumentov kjerkoli in kadarkoli – varno, enostavno in skladno z zakonodajo.
- Prihranek prostora in stroškov – Nič več fizičnega arhiva in papirnega kaosa.
- Hitrejše iskanje dokumentov – Z naprednim iskalnikom in avtomatsko kategorizacijo.
- Varnost in skladnost z zakonodajo – revizijska sled vsakega dokumenta.
REISSWOLF za vas poskrbi za celotno storitev skeniranja:
- Prevzem vaših dokumentov na vaši lokaciji.
- Varen prevoz dokumentov v za to namenjenih transportnih vozilih.
- Natančno evidentiranje vaših dokumentov .
- Priprava dokumentov (npr. odstranitev spenjalnih sistemov in sponk, razdelitev dokumentov in načrtov).
- Skeniranje/digitalizacija vaših dokumentov.
- Nadzor kakovosti (vključno z avtomatskim odstranjevanjem praznih strani).
- Varna hramba digitalnih podatkov na eArhivu.
- Alternativno: uničenje vaše fizične dokumentacije, skladno z varstvom osebnih podatkov.
- Alternativa: varno hramba vaše fizične dokumentacije v arhivu visoke varnosti.
Ekonomska in varna rešitev za upravljanje digitalnega arhiva
Digitalni arhiv v oblaku, ki omogoča hiter dostop do informacij z uporabo inteligentne funkcije iskanja in omogoča prilagajanje delovnih tokov glede na vaše poslovne procese. Sistem je pripravljen za takojšnjo uporabo in ne zahteva nobene strojne opreme ali namestitve programske opreme.
Ne glede na to, ali gre za upravljanje e-pošte, faktur, pogodb, zaposlitvenih postopkov ali HR-dokumentacije, se lahko uporablja na katerem koli področju in zagotavlja varnost ter produktivnost vaših ekip.
1. Pošljite povpraševanje
Kliknite na povezavo in nam posredujte vaše povprašenje.
2. Priprava ponudbe
V najkrajšem možnem času vas kontaktiramo in glede na vaše zahteve in želje oblikujemo ponudbo.
3. Prevzem in prevoz
Po prejemu potrdila ponudbe, naše strokovno osebje na dogovorjeni lokaciji ob dogovorjenem terminu izvede prevzem dokumentacije in organizira varen in sledljiv prevoz .
4. Priprava in skeniranje dokumentov
Po prevzemu se vaša dokumentacija pripravi na skeniranje (sponke, spenjače, spirale, ipd. se mora izstaviti, poravnati liste, itd.) in skenira.
5. Varna hramba digitalnih dokumentov
Po izvedbi storitve skeniranja dobite dostop do vašega e-Arhiva, kjer imate dostopne in varno hranjene vaše digitalne dokumente.
Imate vprašanja glede digitalnega arhiva?
Z veseljem vam pomagamo pri vseh vprašanjih
Stopite v stik takoj
Prednosti za vas:
- Sistematična organizacija in upravljanje podatkov
- Dostop več uporabnikov do informacij v realnem času
- Integracija delovnih tokov v poslovne procese
- Primerno za varno in sledljivo deljenje zaupnih ali občutljivih podatkov
- Rešitev arhiviranja, ki je odporna na revizije
- Aplikacija dostopna 24/7 na katerikoli lokaciji
- Brez investicijskih stroškov, saj ni potrebna namestitev strojne ali programske opreme
