Skeniranje
Brezpapirno poslovanje: Upravljajte vse svoje dokumente digitalno na enem mestu.
Z REISSWOLF dok. suite lahko preprosto uredite celotno upravljanje dokumentov v oblaku. Tako boste imeli ne le 24/7 dostop do svojih dokumentov, temveč tudi izboljšali notranje sodelovanje, poenostavili delovne procese in olajšali izmenjavo dokumentov.
- Učinkovito upravljanje dokumentov: Z iskanjem po celotnem besedilu, različnimi filtri in pregledno organiziranimi mapami.
- Avtomatizirani poslovni procesi: S prilagojenimi delovnimi tokovi, pravili in postopki odobritev.
- Revizijsko skladno shranjevanje dokumentov: Z neprekinjenim beleženjem vseh sprememb.
BASIC | STANDARD | PROFESSIONAL |
Osnovni paket | Standardni paket | Razširljiv paket | |
Cena na mesecIzberite med mesečno ali letno naročnino. Pogodba se po izteku samodejno podaljša za izbrano obdobje. Prikazane cene veljajo za letno naročnino. | 10,00 € | 25,00 € | 75,00 € |
Vključeni uporabniki | 1 uporabnik | 2 uporabnika | 10 uporabniki |
Prostornina shrambe | do 1.000 dokumentov (2 GB) | do 2.500 dokumentov (5 GB) | do 12.500 dokumentov (25 GB) |
Uporabniki in prostornina shrambe sta razširljiva.V paketu "Professional" lahko dodatne uporabnike ali prostor za shranjevanje dokupite za doplačilo. | - | - | |
Osnovne funkcije dokumentnega sistema | |||
Optično prepoznavanje besedila (OCR) Z indeksiranjem celotnega besedila so vsa PDF-dokumenta vedno iskljiva. Na voljo v različnih jezikih. | |||
Digitalna shramba in mapeDigitalna struktura map za enostavno shranjevanje in upravljanje vaših dokumentov. Dostop kadar koli prek brskalnika ali mobilnih aplikacij. Ob izbrisu se dokumenti najprej premaknejo v koš. Vključuje koš, dostop prek spleta in mobilne aplikacije. | |||
Individualna dovoljenja za mape in datotekeZa posamezne uporabnike ali skupine uporabnikov lahko nastavite prilagojena dovoljenja, in sicer za vsako mapo ali datoteko posebej. | |||
Večjezični uporabniški vmesnik Aplikacija je na voljo v različnih jezikih, kar omogoča optimalno mednarodno sodelovanje. Trenutno podprti jeziki: nemščina, angleščina, portugalščina, češčina, slovaščina, slovenščina, grščina, srbščina. S sodobnim in učinkovitim uporabniškim vmesnikom. | |||
Nadzorna plošča za analizo in upravljanjeVedno imejte pregled nad opravili iz potekov dela, razpoložljivim prostorom za shranjevanje in dodeljenimi uporabniki. | |||
GDPR-skladno arhiviranje Želite dokumente ne le varno arhivirati, temveč tudi dokazati, kdaj in kako ste prejeli določene e-poštne vsebine? Z nastavljenim posredovanjem na e-poštni vmesnik lahko kadar koli preverite in dokažete, kdo vam je poslal e-pošto in kdaj. Arhiviranje e-poštnih sporočil in dokumentov. | |||
Upravljanje dokumentov | |||
Iskanje celotnega besedila in kombinirana iskanjaZ iskanjem celotnega besedila lahko enostavno preiščete vsebino dokumentov. Za natančnejše rezultate lahko kombinirate različne iskalne filtre. | |||
Različice vseh dokumentovVsaka sprememba dokumenta ustvari novo različico, kar omogoča obnovitev, pregled ali arhiviranje prejšnjih verzij za sledljivost. Vsaka sprememba dokumenta ustvari novo različico, kar omogoča obnovitev, pregled ali arhiviranje prejšnjih verzij za sledljivost. | |||
Izmenjava dokumentov prek deljene povezaveDokumente ali celotne mape lahko varno pošljete prek deljene povezave. Povezavo za prenos lahko zaščitite z geslom ter omejite dostop glede na časovno veljavnost ali število prenosov. Enostavno deljenje dokumentov, tudi z zunanjimi uporabniki. | |||
Individualni metapodatki za vsak dokumentMetapodatki vsebujejo dodatne informacije o dokumentih, kot so stranka, številka ponudbe ali datum. Poleg tega lahko dokumente označite z oznakami (tags), ki omogočajo hitro kategorizacijo in iskanje. Možnost prilagajanja in dodajanja lastnih oznak za večjo preglednost. | |||
Različne možnosti filtriranjaUporabite različne filtre, da npr. poiščete dokumente glede na avtorja, določene metapodatke ali oznake (tags). | |||
Prenos in izvoz dokumentovČe izberete več datotek za prenos, bodo predhodno stisnjene v ZIP-datoteko in nato prenesene. Prenos neposredno v brskalniku. | |||
Napredni elektronski podpis Dokumenti se lahko pravno veljavno podpišejo z naprednim elektronskim podpisom, ki izpolnjuje vse zahteve eIDAS uredbe o elektronski identifikaciji in zaupanja vrednih storitvah. Podprti so certifikati S/MIME in X.509, ki jih izdajo zaupanja vredni ponudniki, kot so GlobalSign, SwissSign, D-Trust. Za pravno veljavno podpisovanje dokumentov | |||
Avtomatizacija z delovnimi procesi in pravili | |||
PravilaPravila omogočajo spremljanje in avtomatizacijo delovnih procesov. Na primer, ob shranitvi novega dokumenta lahko sistem samodejno pošlje opomnik ali sproži določen potek dela. | |||
Samodejna kategorizacija dokumentovPravila omogočajo avtomatsko razvrščanje dokumentov (npr. na podlagi celotnega besedila). Ustvarite in kombinirate lahko poljubno število pravil, ki omogočajo klasifikacijo dokumentov ter sprožanje nadaljnjih procesov. | |||
AI-podprto prepoznavanje in strukturiranje dokumentov Ta funkcija omogoča samodejno prepoznavanje različnih vrst dokumentov (npr. računov, prometnih dovoljenj, življenjepisov) ter iz njih izvleče relevantne podatke. Primeri uporabe: iz računov prepozna bančne račune, iz prometnih dovoljenj prebere registrske številke, iz življenjepisov izlušči najvišjo doseženo izobrazbo. | - | - | Cena po dogovoru |
Oblikovalnik delovnih procesov (Workflow-Designer) Z oblikovalnikom delovnih procesov lahko definirate lastne poteke dela, prilagojene vašim potrebam. Omogoča ustvarjanje, spremljanje in upravljanje nalog z jasnim pregledom nad procesi. Vključuje: upravljanje nalog prek sistema vstopnic (ticketsystem), možnost dodajanja komentarjev za boljše sodelovanje in samodejno sprožanje naslednjih korakov v procesu. Za lastne delovne procese; vključuje upravljanje nalog prek sistema vstopnic (ticketsystem) in funkcijo za komentiranje. | 5,00 € na mesec | 5,00 € na mesec | |
Individualni razvojPotrebujete prilagojeno razširitev ali imate posebne tehnične zahteve? Zaradi modularne zasnove REISSWOLF dok. suite lahko ustvarimo individualne rešitve po vaših potrebah. Možnost prilagoditev in razširitev sistema. | - | - | |
Vse podrobnosti paketa
Vmesniki | |||
Mobilne aplikacije – deljenje datotekV mobilni aplikaciji lahko dokumente preprosto delite z različnimi aplikacijami. | |||
Individualno programiranjeČe potrebujete posebne vmesnike ali razširitve, nas kontaktirajte. Veselimo se vaših idej | - | - | |
Individualno svetovanjePotrebujete pomoč pri nastavitvi sistema, usposabljanju ali prilagoditvi delovnih procesov. | - | - | |
Oddaljena podporaČe potrebujete pomoč pri težavi, vam z veseljem pomagamo prek oddaljene podpore z Teamviewerjem ali MS Teams.
| - | - | |
Telefonska podporaDosegljivi smo od ponedeljka do petka med 09:00 in 15:00 (CET). | |||
E-poštna podpora Zahteve za podporo lahko pošljete prek e-pošte. | |||
Podpora in storitve | |||
Certificiranje po ISO 9001 & ISO 27001 REISSWOLF je certificiran po standardih ISO 9001 in ISO 27001. | |||
Podatkovni center v Nemčiji Naši strežniki se nahajajo v enem vodilnih nemških podatkovnih centrov, ki zagotavlja najvišje standarde varnosti in razpoložljivosti. | |||
Obdelava podatkov Obdelava podatkov skladno z GDPR je samoumevna | |||
Dvofaktorska avtentikacija prek aplikacije Authenticator | |||
Upravljanje uporabnikov Uporabnikom ali uporabniškim skupinam lahko dodelite individualna dostopna dovoljenja (npr. brisanje, ogled, urejanje, komentiranje itd.). In tudi upravljanje uporabniških skupin | |||
Omejitve dostopaNa primer, dostop je mogoče omejiti na določene IP-naslove ali omogočiti dostop le od ponedeljka do petka.
| |||
IT-varnost in varstvo podatkov | |||
Prilagojene nastavitve za vhodno e-poštoČe želite shranjevati samo priloge brez e-poštnega sporočila ali arhivirati le določene vrste datotek, lahko te nastavitve prilagodite po meri. | |||
Dodatni cloud-poštni predaliUstvarite lahko poljubno število cloud-poštnih predalov. Vsak dodatni predal se zaračuna posebej. Funkcija za obdelavo vhodnih e-poštnih sporočil (vhodna e-pošta) | 1,99 € na mesec na cloud-poštni predal | 1,99 € na mesec na cloud-poštni predal | 1,99 € na mesec na cloud-poštni predal |
Cloud-poštni predal V REISSWOLF dok. suite lahko nastavite lastne cloud-poštne predale in samodejno arhivirate prejete e-pošte ter njihove priloge. Funkcija za obdelavo vhodnih e-poštnih sporočil (vhodna e-pošta) | |||
REST APIZa upravljanje in avtomatizacijo arhiva. Prek API (Application Programming Interface) je mogoče popolnoma daljinsko upravljatiREISSWOLF dok. suite. Možnosti API-ja: samodejni prenos in nalaganje tisočev datotek, dodajanje oznak in metapodatkov, dodeljevanje nalog iz zunanjih sistemov ipd. Vključuje celotno dokumentacijo za enostavno integracijo. | |||
WebDAV vmesnikPrek WebDAV vmesnika lahko datoteke in mape dostopate, urejate, brišete in sinhronizirate, kot da bi bile shranjene lokalno. | |||
Vaši dokumenti vedno pri roki – v aplikaciji REISSWOLF dok. suite.
Pregledno, varno in vedno dostopno. Z aplikacijo REISSWOLF dok. suite. lahko kjerkoli dostopate do shranjenih dokumentov in digitalizirane pošte, jih upravljate ter neposredno urejate. Tako je pomembna korespondenca vedno z vami. Aplikacija je na voljo za naprave z operacijskim sistemom Android in iOS.
Imate vprašanja glede produktnih paketov ali procesov?
Z veseljem vam pomagamo pri vseh vprašanjih o REISSWOLF dok. suite.
Stopite v stik takoj
Kaj odlikuje našo dokumentno oblačno rešitev?
Urejanje računov, razdeljevanje pošte, shranjevanje pogodb, izmenjava dokumentov – z REISSWOLF dok. suite. digitalizirate upravljanje dokumentov in celo celotne poslovne procese. Več kot 1.200 zadovoljnih podjetij z več kot 20.000 licenciranimi uporabniki že zaupa naši rešitvi.
Prilagojeni delovni tokovi
REISSWOLF dok. suite. vključuje zmogljivo upravljanje delovnih tokov.
S pomočjo oblikovalnika delovnih tokov lahko ustvarite prilagojene procese za obdelavo vaših dokumentov. Poleg tega so na voljo pravila za nadzor in avtomatizacijo delovnih procesov. Pravila omogočajo avtomatizirano obveščanje prek e-pošte, premikanje dokumentov, samodejno razvrščanje na podlagi informacij iz celotnega besedila ali na primer avtomatsko označevanje z ključnimi besedami.
Enostaven dostop do informacij
V REISSWOLF dok. suite. so na voljo različne praktične funkcije iskanja. Iskanje je mogoče preko celotnega besedila v vsebini dokumentov ali z direktnim iskanjem po lastnostih dokumentov. To vam pri pregledu obsežnih arhivov in velikih količin podatkov prihrani dragocen čas ter omogoča hitro iskanje želenih informacij.
Varna izmenjava dokumentov
Prek REISSWOLF dok. suite. lahko datoteke enostavno izmenjujete prek povezave za deljenje. To je varnejša možnost kot pošiljanje po e-pošti ali uporaba drugih nezaščitenih metod, kot je WeTransfer.
Izmenjava dokumentov prek povezave za deljenje v REISSWOLF dok. suite. je šifrirana, opcijsko pa jo lahko zaščitite tudi z geslom. Poleg tega lahko določite:
- Časovno razpoložljivost povezave (npr. prenos je mogoč 3 dni).
- Število prenosov (npr. povezava postane neaktivna po dveh prenosih).
Ustvarjene povezave za prenos lahko kadar koli deaktivirate, vse informacije o opravljenih delitvah pa so pregledno protokolirane.
Dodatna prednost: Ni omejitve velikosti datotek, kot jo pogosto najdemo pri e-pošti.
Najvišja varnost podatkov
REISSWOLF zagotavlja najvišje varnostne standarde za vaše podatke s pomočjo lastnih strežnikov v nemških visoko razpoložljivih podatkovnih centrih. Večkrat dnevno se izvajajo varnostne kopije vaših dokumentov, vključno z vsemi prejšnjimi različicami.
Učinkovito sodelovanje
Skupna uporaba procesov in virov je ključna za uspeh vsakega podjetja. Z REISSWOLF dok. suite. lahko učinkovito sodelujete v časovno ali prostorsko ločenih ekipah, skupinah, oddelkih podjetja ter tudi s svojimi poslovnimi partnerji.
Kot rešitev v oblaku REISSWOLF dok. suite. vašim zaposlenim omogoča dostop do shranjenih dokumentov kadarkoli in kjerkoli. Pregledna struktura map z enostavno uporabo omogoča intuitivno upravljanje dokumentov. Posamezno prilagodljive pravice dostopa in uporabniške nastavitve zagotavljajo varen dostop do podatkov.
Revizijsko skladno arhiviranje
V praksi to pomeni:
- Vsak dokument je nepreklicno arhiviran, vedno dostopen in ni mogoče, da bi postal neuporaben po naključju ali zaradi zlonamerne programske opreme.
- Vse spremembe so shranjene ločeno in protokolirane.
(copy 6)
Vaš zanesljiv partner za varno upravljanje podatkov in dokumentov.
REISSWOLF se lahko pohvali z desetletji izkušenj pri ravnanju z zaupnimi podatki.
Tudi pri učinkovitem upravljanju podatkov v oblaku je naša najvišja prioriteta zagotavljanje najvišje stopnje varnosti za vsak dokument.
To ne le obljubljamo, temveč potrjujemo z najnovejšimi certifikati in rednimi pregledi zunanjih strokovnjakov za kakovost.
