Varno uničevanje dokumentacije
Fizično arhiviranje dokumentacije z REISSWOLF: varno, sledljivo in hitro dostopno
REISSWOLF pregleda, popiše in varno hrani vaše poslovne dokumente. Z zunanjim arhivom dokumentacije pridobite več prostora in hkrati znižate stroške. Dodatna prednost: Arhiviramo tudi elektronske nosilce podatkov.
Arhiviranje že za ceno žvečilk leta 1990 na mesec na registrator
Stroškovno učinkovito fizično arhiviranje se prične že pri 0,08 € na registrator mesečno*. Kontaktirajte nas za individualno ponudbo!
Arhiviranje dokumetacije na enem mestu
Poskrbimo za celoten proces shranjevanja datotek. Od pakiranja in transporta do zbiranja podatkov in dostopa do datotek – vse korake izvaja naša izkušena ekipa.
Naročite dokumente prek spletnega portala & jih digitalizirajte
Vedno imate popoln dostop do svojega fizičnega arhiva preko RWAM arhivskega orodj. Dokumente lahko neprekinjeno pregledujete preko spletnega orodja in jih naročite v digitalni obliki ali fizični originale.
Popolna varnost podatkov in revizije
Kot dolgoletni ponudnik storitev arhiviranja je varstvo podatkov naša glavna prednostna naloga. Vaši dokumenti bodo shranjeni v arhivih visoke varnosti, skladnih z ZVOP-2 in GDPR.
*Cena brez DDV. Vse ostale stroške najdete v personalizirani ponudbi. Cena je odvisna od količine dokumentacije, ki nam jo zaupate.
Prihranite do 25 % stroškov arhiviranja z REISSWOLF! 💡
Ste vedeli, da lahko z uporabo storitve fizičnega arhiviranja prihranite tudi do 25 % letnega stroška?
Poglejte, kako smo podjetju z desetimi zaposlenimi pomagali do prihranka več kot 3.000 € na leto – ob tem pa zagotovili večjo varnost in dostopnost arhivske dokumentacije.
Cena fizičnega arhiviranja iz prakse: Kako smo podjetju zmanjšali stroške arhiviranja in povečali učinkovitost
Podjetje je hranilo svoj arhiv v 20 m³ velikem prostoru v poslovni stavbi. Upravljanje arhiva (iskanje, vstavljanje, uničevanje) je zaposlenim vzelo 5 ur na mesec.
🏢 Stroški dela: 5 ur x 30 € = 150 €/mesec
💰 Zamujeni prihodki (prostor bi lahko oddali v najem): 300 €/mesec
❌ Skupni mesečni strošek: -150 €
➡ Skupni letni STROŠEK: 1.800 € 🎯
Podjetje se je odločilo arhiv predati v varno hrambo k REISSWOLF.
📦 Najem arhivskega prostora pri REISSWOLF: 150 €/mesec
📂 Dostop do dokumentov preko RWAM portala: 30 €/mesec
🏢 Dodatni prihodki z oddajo prostora: +300 €/mesec
✅ Končni rezultat: +120 € prihranka na mesec
➡ Skupni letni PRIHRANEK (zmanjšanje stroški dela, povečanje prihodka najema): 3.240 € 🎯
Poleg prihranka še boljši nadzor in varnost!
S prenosom arhiva k REISSWOLF podjetje zdaj:
✅ Povečuje varnost dokumentacije v skladu z GDPR.
✅ Pridobi večji nadzor nad dostopom do dokumentov.
✅ Prihrani prostor, ki ga lahko uporabi bolj učinkovito.
✅ Dostopa do dokumentov digitalno – kjerkoli in kadarkoli, le s pametno napravo in internetno povezavo!
Koliko bi lahko prihranilo vaše podjetje? 💰
Stopite v stik z nami in izračunajte svoj prihranek!
1. Pošljite povpraševanje
Kliknite na povezavo in nam posredujte vaše povpraševanje. V najkrajšem možnem času vas kontaktiramo in glede na vaše zahteve in želje oblikujemo ponudbo.
2. Prevzem in prevoz
Po prejemu potrdila ponudbe, naše strokovno osebje na dogovorjeni lokaciji ob dogovorjenem terminu izvede prevzem dokumentacije in organizira varen in sledljiv prevoz.
3. Prejem dokumentacija
Vsak dokument (registrator, knjiga,..) prejme unikatno črtno kodo za identifikacijo,ki je povezana z arhivsko škatlo.
4. Popis dokumentacije
Za hitro iskanje z arhivskim orodjem RWAM se podatki zajamejo iz opisov posamičnih kosov dokumentacije.
5. Varen fizični arhiv
Škatla se nato odpelje na naključno lokacijo v arhiv, kjer je varno hranjena do njenega poteka roka hrambe.
Vaša fizična dokumentacije je varno hranjena pri REISSWOLF. A kljub temu je vedno pri roki.
Z REISSWOLF združujete prednosti fizičnega in digitalnega arhiviranja ter imate vedno hiter in enostaven dostop do vseh svojih dokumentov.
Enostavno upravljanje z arhivsko programsko opremo
Z našo spletno programsko opremo REISSWOLF archive.manager lahko učinkovito upravljate celoten arhivski fond. Kjerkoli in kadarkoli lahko pregledate, iščete in filtrirate shranjene dokumente. Poleg tega lahko naročite dostavo dokumentov v fizični ali digitalizirani obliki ter zahtevate varno in skladno uničenje podatkov. Vse premike dokumentov beležimo na pravno in revizijsko skladen način.
Hibridna storitev fizičnega arhiviranja?
Pri hibridnem upravljanju dokumentov z REISSWOLF archive.manager se papirni in digitalni dokumenti brezhibno dopolnjujejo, kar zagotavlja celovito in popolno dokumentacijo. Shranjeni dokumenti ali njihovi deli se po potrebi digitalizirajo in trajno vključijo v vaš arhivski sistem, kar omogoča enostaven in hiter dostop do vseh pomembnih informacij.
Hitra digitalizacija s storitvijo Scan-on-Demand
Če nujno potrebujete določen dokument, ga lahko hitro digitaliziramo in vam varen dostop do skeniranih vsebin omogočimo prek arhivske programske opreme. Tako lahko takoj dostopate do digitalnih dokumentov, ne da bi bilo treba fizične izvode pošiljati k vam.
Prednosti za vas:
- Individualno svetovanje pri vseh vprašanjih v vezi z arhiviranjem in upravljanjem fizične in digitalne dokumentacije - za male in velike projekte.
- Arhiviranje fizičnih dokumentov v arhivskem objektu s 24/7 dostopom na spletu.
- Popolna sledljivost dokumentiranja vseh korakov arhiviranja in upravljanja preko programskega orodja za upravljanje z arhivom Reisswolf RWAM.
- Opredelitev pooblaščenih uporabnikov in pristojnosti pri izmenjavi in dostopu do podatkov ter sledenje ob procesu upravljanja, tudi kadar so v različnih pisarnah, poslovalnicah ali regionalno ločenih enotah.
- Prevoz, arhiviranje in dostop do dokumentacije ima le naše osebje, ki je stalno zaposleno in strokovno izobraženo. Storitev Scan-on-demand (skenirani dokument iz arhiva) je na voljo kadarkoli.
- Certificiran program RWAM za vodenje kakovosti po ISO standardu 9001:2015.
Ste res seznanjeni z dejstvom, koliko vas letno stane vaše interno arhiviranje? Presenečeni bi bili nad prihranki, ki jih lahko prinese zunanje izvajanje. Preverite, kako lahko preprosto zmanjšate stroške arhiviranja z našim brezplačnim ABC kalkulatorjem - pregled vašega trenutnega proračuna stroškov za vaš arhiv.
Kako poteka arhiviranje pri REISSWOLF?
- 1. korak: Oddaja naročila za fizično hrambo.
- 2. korak: REISSWOLF vas bo kontaktiral, da se pogovorimo o nadaljnjih podrobnostih (npr. čas in kraj prevzema, tip/vrsta in količina dokumentacije za arhiviranje itd.).
- 3. korak: Organizacija dokumentacije in zlagane v zato namenjene RW5 škatle.
- 4. korak: Popis v RWAM in vnos v arhiv.
Kaj je RWAM?
RWAM je spletna programska oprema - spletnio orodje za arhiviranje, ki vam nudi učinkovito rešitev za upravljanje in dostop do celotnega popisa vaše fizične dokumentacije. RWAM se individualno prilagaja potrebam naših strank. Znotraj portala lahko vsaka pooblaščena oseba analizira, upravlja, posodablja in vzdržuje podatke, dokumente in datoteke.
Kaj je fizična hramba dokumentov pri REISSWOLF?
Fizična hramba dokumentov pri REISSWOLF vključuje varno shranjevanje vaših fizičnih dokumentov v naših specializiranih arhivskih prostorih. Nudimo dolgotrajno hrambo dokumentacije s strogimi varnostnimi protokoli in možnostjo hitrega dostopa do dokumentov po potrebi.
Kje se hranijo dokumenti?
Dokumenti se hranijo v posebej prilagojenem in varovanem arhivu, ki izpolnjujejo visoke varnostne in okoljske standarde. Prostori so opremljeni z nadzorovanimi pogoji (temperatura, vlaga) in sistemom za nadzor dostopa, kar zagotavlja dolgoročno ohranitev dokumentov.
Kakšna je varnost pri fizični hrambi dokumentov?
Varnost vaših dokumentov je zagotovljena z več nivojskimi varnostnimi ukrepi. Naši prostori so varovani z nadzornimi kamerami, alarmnimi sistemi in kontroliranim dostopom. Vse to potrjuje certifikat ISO 27001, ki zagotavlja najvišje standarde varovanja informacij in upravljanja podatkov.
Ali lahko kadar koli dostopam do svojih dokumentov?
Da, omogočamo vam hiter dostop do vaših dokumentov z uporabo arhivksega orodja RWAM. Zahteve za dostop lahko oddate preko našega orodja ali neposredno preko e-pošte ali telefona, mi pa bomo poskrbeli za varno dostavo, digitalizacijo ali uničenje željene dokumentacije.
Kako dolgo lahko hranite moje dokumente?
Dokumente hranimo za obdobje, ki ga določite vi. Možna je dolgoročna hramba za nedoločen čas ali pa kratkoročna hramba, odvisno od vaših poslovnih potreb. Ponujamo tudi upravljanje rokov hrambe, kar pomeni, da vas RWAM opozarja, ko se približa konec zakonsko določenega roka hrambe.
Kako lahko zagotovim, da so moji dokumenti varni pred okolijskimi vplivi, kot so vlaga ali požar?
Naši arhivski prostori so zasnovani tako, da varujejo dokumente pred vlago, temperaturnimi nihanji in drugimi okoljskimi vplivi. Prostori so opremljeni tudi s požarnimi alarmi in sistemi za preprečevanje požarov, kar zagotavlja, da so vaši dokumenti zaščiteni pred vsakršnimi nevarnostmi.
Kako začnem uporabljati storitev fizične hrambe dokumentacije pri REISSWOLF?
Za začetek uporabe storitve nas kontaktirajte preko naše spletne strani, telefona ali e-pošte. Naši strokovnjaki vam bodo pomagali pri pripravi dokumentov za prenos v naš arhiv in vam svetovali pri vzpostavitvi sistema za učinkovito upravljanje vaše fizične dokumentacije.
