Varno uničevanje IT opreme
Vsako podjetje se srečuje z občutljivimi podatki. Njihovo pravilno in varno uničenje je tako pomembno kot zaupno ravnanje z njimi. To velja za papirne dokumente in za elektronske podatkovne nosilce.
Naša naloga je zagotoviti varno uničenje, tako da ni najmanjše možnosti za pridobitev nepooblaščenega dostopa do vaših podatkov. To odgovornost jemljemo zelo resno, saj v vseh segmentih procesa uničevanja uporabljamo visoke varnostne standarde. Vsi podatkovni nosilci so uničeni v skladu z ZVOP-2 in DIN 66399, kar vam potrdimo z ustreznim certifikatom o uničenju.
Pri REISSWOLF vam ne zagotavljamo samo, da se vaši občutljivi dokumenti uničijo ob upoštevanju vseh varnostih standardov, ampak tudi, da vam s tem prihranimo čas in trud.
Nudimo vam vse od namestitve varnostnih zabojnikov do načrtovanja avtomatskega praznjenja in nemotenega zbiranja do nadzorovanega uničenja v naših tehnično varovanih centrih.
Zanesljiv partner Reisswolf pri varnem uničenju podatkov in dokumentov za vas izvaja: več storitev, večjo zmogljivost in večjo predvidljivost zahvaljujoč fiksni mesečni ceni.
Prednosti za vas:
- REISSWOLF e.l.sy. varnostni zabojniki z individualnim elektronskim sistemom zaklepanja in beleženjem dogodkov za največjo varnost so na voljo v različnih velikostih.
- Strankam prijazen cikel zbiranja in dodatna praznjenja varnostnih zabojnikov po potrebi, ki jih izvajajo samo stalni uslužbenci, poslovno vezani k spoštovanju ZVOP- in Uredbi GDPR.
- Zaprta varnostna veriga od zbiranja do certificiranega uničenja v skladu z ZVOP-2, Uredbi GDPR in DIN 66399.
- Celoviti nasveti o varovanju podatkov, vključno z razvojem koncepta z visoko usposobljenim in izkušenim osebjem.
- Celoten proces redno preverjajo zunanji vodje kakovosti, ki so potrjeni v skladu z ISO 9001: 2015.
- V kolikor to tehnični pogoji omogočajo, se vsi materiali reciklirajo kot sekundarni industrijski materiali.
1. Pošljite povpraševanje
Kliknite na povezavo in nam posredujte vaše povprašenje.
2. Priprava ponudbe
V najkrajšem možnem času vas kontaktiramo in glede na vaše zahteve in želje oblikujemo ponudbo.
3. Prevzem in prevoz
Po prejemu potrdila ponudbe, naše strokovno osebje na dogovorjeni lokaciji ob dogovorjenem terminu izvede prevzem dokumentacije z uporabo naših varnostnih zabojnikov in organizira varen in sledljiv prevoz .
4. Varno uničenje dokumentacije
Vašo dokumentacijo uničimo skladno z ZVOP-2, Uredbo GDPR in DIN 66399.
5. Račun in certifikat
Po izvedbi storitve dobite na začetku drugega meseca še račun za storitev in pripadajoči certifikat o uničenju dokumentacije.
Skladnost z varnostnimi razredi in nivoji zaščite po DIN 66399
Skladno z zakonodajo o varstvu podatkov
Posebni varnostni zabojniki za zbiranje papirne dokumentacije
Potrdilo o uničenju izdano po uničenju dokumentacije
Prevzem direktno iz vaših prostorov
Trajnostno ravnanje z odpadki v skladu s svetovnimi smernicami o krožnem gospodarstvu
Kako poteka uničenje dokumentacije pri REISSWOLF?
1. korak: Oddaja naročila za uničenje dokumentacije.
2. korak: REISSWOLF vas bo kontaktiral, da se pogovorimo o nadaljnjih podrobnostih (npr. čas in kraj zbiranja, količina dokumentacije za uničenje itd.).
3. korak: Ob dogovorjenem terminu prejmete želeno število varnostnih zabojnikov za prevzem vaše dokumentacije.
4. korak: Glede na dogovor se varnostni zabojnik napolne takoj ali ga pustimo na vaši lokaciji, da ga vi napolnite (brezplačen najem do pet delovnih dni).
5. korak: REISSWOLF prevzame varnostne zabojnike in jih odpelje na uničenje skladno s predpisi DIN 66399.
6. korak: Z računom prejmete tudi certifikat o uničenju.
Zakaj je varno uničenje dokumentov pomembno?
Varno uničenje dokumentov je ključno za zaščito zaupnih informacij in preprečevanje nepooblaščenega dostopa do osebnih ali poslovnih podatkov. Tako se zagotovi skladnost s pravili o varstvu podatkov - GDPR.
Kateri dokumenti so primerni za uničenje?
Za uničenje so primerni vsi dokumenti, ki vsebujejo občutljive informacije, kot so finančni podatki, osebni podatki, poslovna dokumentacija, zdravstveni zapisi itd. REISSWOLF uničuje tudi elektronske medije, kot so CD-ji, USB-ključki, trdi diski ipd.
Kdaj prejmem račun?
Faktura se izstavi ob koncu meseca, v katerem je bila opravljena storitev ali najkasneje v začetku naslednjega meseca. Račun prejmete v elektronski obliki na e-naslov, ki ste ga navedli ob povpraševanju.
Kdaj prejmem certifikat o uničenju?
Certifikat o uničenju prejmete kot prilogo ob izstavitvi fakture.
Ali moram storitev plačati po predračunu?
Načeloma se storitve plačuje ob izstavitvi fakture ob koncu meseca, razen če se dogovorimo drugače.
